İçeriğe geç

ACENTELER İÇİN FATURA KARŞILAŞTIRMA

Faturalar eşleşsin.Siz farkı görün.

Sejour kayıtlarınız ve otel faturalarınız aynı ekranda. Tutar, tarih ve otel bilgilerini karşılaştırın; dikkatinizi gerçekten incelenmesi gereken farklara verin.

Daha az satır takibi. Daha net bir kontrol.

Excel + PDF / ZIPEUR · USD · TRYExcel raporu
invoicelens.online

ÜRÜNÜ KEŞFEDİN

Nisan karşılaştırması

Marina HotelINV-2026-042 · PDF
Eşleşti
KONTROL ALANISEJOURFATURA
OtelMarina HotelMarina Hotel
Çıkış tarihi15 Nis 202615 Nis 2026
Toplam tutar€384,00€384,00
Her şey birbiriyle uyumlu.

Otel, tarih ve tutar kontrolleri geçti.

Örnek verilerle etkileşimli önizleme

MEVCUT DOSYALARINIZLA ÇALIŞIR

Sejour ExcelPDF faturalarToplu ZIP yüklemeÇoklu para birimi

01 / İŞ AKIŞI

Dosyadan sonuca,üç net adım.

Dağınık dosyaları anlaşılır bir karşılaştırmaya dönüştürün. Her adımda ne olduğunu görün.

01

Dosyalarınızı yükleyin.

Sejour Excel raporunuzu ve otel faturalarınızı ekleyin. PDF'leri tek tek veya ZIP arşivi olarak toplu yükleyin.

Excel · PDF · ZIP
02

Eşleşmeleri görün.

Otel, tarih ve tutar kurallarıyla kayıtları karşılaştırın. Eşleşenleri ve inceleme gerektirenleri ayrı ayrı görün.

Açıklanabilir sonuçlar
03

Kontrol edin, tamamlayın.

Aday kayıtları inceleyin, doğru eşleşmeyi elle onaylayın. Sonuçları ayrıntılı bir Excel raporu olarak indirin.

İnceleme · Onay · Rapor

02 / DAHA NET BİR BAKIŞ

Sadece eşleşmeyi değil,nedenini de görün.

Her faturanın arkasındaki ayrıntıyı görünür kılan, günlük işinize odaklanmış araçlar.

AYRINTIYI KAÇIRMAYIN

Fark varsa, açıklaması da var.

Bir tutar uyumsuzluğu, farklı bir konaklama tarihi veya eksik otel eşleştirmesi. Sonucun nedenini görün, doğru kaynağı kontrol edin.

TUTAR KARŞILAŞTIRMASI
Sejour kaydı€384,00
PDF faturası€400,00
İncelenecek fark+ €16,00
Örnek senaryo

İki farklı ad. Aynı otel.

Excel'deki otel adını faturadaki ticari unvanla eşleştirin. Onayladığınız kayıtlar sonraki karşılaştırmalarda kullanılsın.

Otel adıMarina Hotel
Ticari unvanMarina Turizm A.Ş.

Farklı dövizler, ortak kontrol.

EUR ve USD kayıtlarını karşılaştırın. TRY faturalarında TCMB Döviz Alış kuruyla hesaplanan tutarı ve kullanılan kur tarihini görün.

Kur ve hesaplama ayrıntıları sonuçlarda.

Taranmış faturalar da dahil.

Metin içeren ve taranmış PDF'lerden fatura bilgilerini çıkarın. Okuma sorunlarını ve uyarıları sonuçlarla birlikte görün.

Sonuçlar sizinle gelsin.

Özet, eşleşmeler, farklar ve açıklamaları tek bir Excel çalışma kitabında dışa aktarın.

EKİBİNİZİN ÇALIŞMA ALANI

Birlikte çalışın. Kontrol sizde kalsın.

Aynı acentedeki ekip arkadaşlarınızla ortak çalışmalarınıza erişin. Belirsiz eşleşmeleri birlikte değerlendirin; son kararı siz verin.

  • Acente bazında erişim

    Çalışmalar ve otel eşleştirmeleri acentenize göre ayrılır.

  • Yönetici kontrollü hesaplar

    Kullanıcıları yalnızca sistem yöneticileri oluşturur ve yönetir.

  • İnsan onayı, görünür kararlar

    Elle verdiğiniz eşleştirme kararını inceleyebilir ve geri alabilirsiniz.

DAHA NET BİR İŞ GÜNÜ

Satır satır aramak yerine, önemli farklara odaklanın.

03 / AKLINIZDAKİ SORULAR

Biraz daha ayrıntı.

Başlamadan önce bilmeniz gerekenler.

Hangi dosyaları yükleyebilirim?

Sejour kayıtlarınız için XLSX veya XLSM, otel faturalarınız için PDF ya da PDF'leri içeren ZIP dosyaları yükleyebilirsiniz. Excel'de Nisan Girişleri veya Fatura Kontrol sayfası içe aktarılır. İkisi de varsa Nisan Girişleri seçilir; diğer sayfalar kullanılmaz.

Eşleştirme nasıl yapılıyor?

InvoiceLens onaylı otel eşleştirmeleri, tarih kuralları ve tutar karşılaştırmasını birlikte değerlendirir. EUR ve USD tutarları desteklenir; TRY karşılaştırmalarında TCMB Döviz Alış kuru kullanılır. Kur veya zorunlu bilgi eksikse sonuç inceleme için görünür kalır.

Otomatik eşleşmeyen faturalar ne oluyor?

Eşleşmeyen veya belirsiz kayıtlar kaybolmaz. Nedenlerini ve olası Excel adaylarını inceleyebilir, doğru kaydı elle onaylayabilirsiniz. Sonuçlar ve farklar Excel raporuna da dahil edilir.

Nasıl hesap oluşturabilirim?

Hesaplar sistem yöneticisi tarafından oluşturulur. Hesabınız varsa Giriş Yap butonuyla panele erişebilirsiniz. Yeni hesap için uygulamanızı yöneten kişiyle iletişime geçin.

DAHA NET KARŞILAŞTIRMALAR İÇİN

Dosyalar çok. Kontrol tek yerde.

Panele giriş yap

Mevcut hesabınızla çalışmaya devam edin.